SÄÄNNÖT

1 § NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Suomen Kukkakauppiasliitto r.y:n Helsingin piiri r.y. ja kotipaikka Helsinki.

Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä piiriksi ja Suomen Kukkakauppiasliitto r.y:tä liitoksi.

2 § TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

Piirin tarkoituksena on liiton hallituksen vahvistamalla piirin toiminta-alueella
- edistää ja valvoa liiton jäsenten ja kukkakauppa-alan etuja
- pyrkiä lisäämään jäsenten määrää liitossa ja piirissä
- toimia välittäjänä liiton hallituksen ja piirin jäsenten välillä
- toimia jäsenkunnan ammattitaidon kohottamiseksi

Tarkoituksensa toteuttamiseksi piiri järjestää kursseja, koulutus-, luento- ja muita vastaavanlaisia tilaisuuksia sekä näyttelyitä ja tekee liitolle, viranomaisille ja päätöksentekijöille esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja.

Toimintansa tukemiseksi piiri voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa kiinteistöjä sekä asianmukaisen luvan saatuaan toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia.

3 § JÄSENET

Piirin varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä jokaisen piirin toiminta-alueella toimivan kukkakauppa-alan vähittäiskauppaa elinkeinonaan harjoittavan henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön.

Kannattajajäseneksi hallitus voi hyväksyä henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka sitoutuu suorittamaan vuosittain piirille varsinaisen piirikokouksen päättämän kannattajajäsenmaksun.

Erityisen ansioitunut, piirin hyväksi pitkäaikaisesti toiminut henkilö voidaan piirin hallituksen esityksestä piirikokouksen päätöksellä kutsua piirin kunniajäseneksi.

4 § EROAMINEN JA EROTTAMINEN

Jäsenellä on oikeus erota piiristä ilmoittamalla eroamisesta kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla siitä piirikokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi.

Piirin hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii piirin periaatteiden vastaisesti tai vahingoittaa piirin toimintaa taikka on laiminlyönyt liittomaksunsa, jäsenmaksunsa tai kannattajajäsenmaksunsa suorittamisen.

Mikäli varsinainen jäsen lopettaa yritystoimintansa, voidaan tämä hallituksen päätöksellä erottaa piiristä.

5 § LIITTOMAKSUT JA JÄSENMAKSUT

Piirin varsinaiset jäsenet suorittavat liitolle vuosittain liiton määräämän liittomaksun, jonka maksuajan ja -tavan liitto myös määrää. Liitto voi tarvittaessa määrätä piirin jäsenille ylimääräisen liittomaksun, joka ei kuitenkaan saa nousta varsinaista liittomaksua suuremmaksi.

Varsinaiselle jäsenelle voidaan lisäksi määrätä piirille vuosittain suoritettava jäsenmaksu, jonka määräämisestä ja suuruudesta päättää varsinainen piirikokous.

Kannattajajäsenet suorittavat vuosittain piirille kannattajajäsenmaksun, jonka suuruudesta päätetään piirikokouksessa.

Piirin kunniajäsenet eivät suorita liittomaksua eivätkä piirille jäsenmaksua.

6 § HALLITUS

Piirin asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu varsinaisessa piirikokouksessa piirin jäsenten keskuudesta valitut puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä.

Hallituksen puheenjohtaja ja muut varsinaiset jäsenet sekä varajäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Muista varsinaisista jäsenistä ja varajäsenistä eroaa vuosittain puolet. Erovuoroisuus määrätään tarvittaessa arpomalla. Erovuoroisten jäsenten toimikausi päättyy varsinaisen piirikokouksen päättyessä.

7 § HALLITUKSEN KOKOUKSET

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyessään ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kolmasosa (1/3) hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on vähintään puolet hallituksen koko jäsenmäärästä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Päätökset hallituksessa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

8 § HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallitus on piirin toimeenpaneva elin, joka hoitaa piirin asioita yhdistyslain, piirin sääntöjen sekä piirikokouksen päätösten mukaisesti.

Hallitus hoitaa piirin taloutta, laatii toiminta- ja taloussuunnitelman, vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen.

9 § PIIRIN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Piirin nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja tai se tai ne piirin toimihenkilöt, jotka hallitus siihen määrää, kukin yksin.

10 § PIIRIN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Piirin kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu piirin kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä taikka jäsenkunnan keskuuteen yleisesti leviävässä alan ammattilehdessä.

Kokouskutsussa on otettava huomioon yhdistyslain 24 §:n määräykset.

11 § PIIRIN KOKOUKSET

Piirin varsinainen piirikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen maaliskuun loppua.

Ylimääräinen piirikokous pidetään, jos piirikokous tai piirin hallitus niin päättää tai jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) piirin äänioikeutetuista jäsenistä sitä esittämänsä asian käsittelyä varten kirjallisesti hallitukselta vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

12 § ÄÄNIVALTAISUUS JA PÄÄTÖKSENTEKO PIIRIKOKOUKSESSA

Piirikokouksissa on jokaisella erääntyneet liittomaksunsa ja jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä yksi ääni.

Kannattajajäsenellä, joka on suorittanut erääntyneet kannattajajäsenmaksunsa, ja kunniajäsenellä on piirikokouksessa läsnäolo-, puhe- ja esitysoikeus, mutta ei äänioikeutta.

Jäsentä saa valtakirjalla edustaa asianmukaisesti valtuutettu henkilö. Samalla henkilöllä saa kuitenkin olla enintään kaksi valtakirjaa.

13 § PIIRIKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Varsinaisessa piirikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään hallituksen vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille
7. Käsitellään ja vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
8. Päätetään mahdollisen jäsenmaksun määräämisestä varsinaisille jäsenille sekä vahvistetaan jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruudet
9. Määrätään hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten sekä tilintarkastajien palkkioiden suuruudet
10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi ja valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
11. Valitaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa, joista toisen on oltava HTM-tilintarkastaja, ja heille kaksi varamiestä
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat sekä piirin jäsenten esitykset piirikokoukselle, jotka on kirjallisesti toimitettu hallitukselle kuukautta ennen piirikokousta.

14 § TILIT

Piirin tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä (4) viikkoa ennen varsinaista piirikokousta. Tilintarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen varsinaista piirikokousta.

15 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA PIIRIN PURKAMINEN

Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta on tehtävä piirikokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Päätös piirin purkamisesta on tehtävä piirikokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä, ja päätös on vahvistettava toisessa, aikaisintaan yhtä (1) kuukautta myöhemmin pidettävässä piirikokouksessa vähintään samalla ääntenenemmistöllä.

Piirin purkautuessa käytetään sen varat piirin tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän piirikokouksen päätöksen mukaisesti. Piirin tullessa lakkautetuksi käytetään piirin varat samaan tarkoitukseen.